Приложение

к приказу Департамента спорта Томской области

от ___________ № _______

Административный регламент

предоставления государственной услуги

«Предоставление информации о проводимых на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях»

1. Общие положения

1. Административный регламент предоставления государственной услуги «Предоставление информации о проводимых на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях» (далее  Регламент) разработан в целях повышения качества обеспечения информацией, открытости и доступности предоставления государственной услуги, создания комфортных условий для
ее получателей, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при предоставлении Департаментом спорта Томской области (далее  Департамент) государственной услуги
по предоставлению информации о проводимых на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях (далее – государственная услуга).

2. Регламент предоставления государственной услуги разработан Департаментом на основании части 1 статьи 13 Федерального закона
от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», а также распоряжения Администрации Томской области от 16.05.2013 № 393-ра «Об утверждении Перечня государственных услуг, предоставляемых исполнительными органами Томской области, и дополнительного перечня услуг, оказываемых в Томской области областными государственными учреждениями Томской области,
в которых размещается государственное задание (заказ), подлежащих включению в реестр государственных услуг Томской области
и предоставляемых в электронной форме».

3. Заявителями на предоставление государственной услуги в части предоставления информации о проводимых на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях, являются граждане, физкультурно-спортивные организации, спортсмены и иные физические и юридические лица, желающие принять участие в данных мероприятиях.

4. Информация о предоставлении государственной услуги предоставляется:

1) по месту нахождения Департамента: 634029, г. Томск, ул. Герцена, д. 8:

понедельник с 09:00 до 18:00 час.;

вторник - четверг с 08:45 до 18:00 час.;

пятница с 08:45 до 17:00 час.;

перерыв для отдыха и питания с 12:30 до 13:30 час.;

выходные дни: суббота и воскресенье;

2) на сайте Департамента по адресу в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сети «Интернет»): http://sport.tomsk.gov.ru, в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее - Портал) по адресу в сети «Интернет»: www.gosuslugi.ru;

3) по адресу электронной почты Департамента: dep-sport@tomsk.gov.ru.

5. На Портале, сайте Департамента размещается следующая информация о предоставлении государственной услуги:

1) исчерпывающий перечень документов, необходимых
для предоставления государственной услуги, требования к оформлению указанных документов, а также перечень документов, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе;

2) круг заявителей;

3) срок предоставления государственной услуги;

4) результаты предоставления государственной услуги, порядок представления документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги;

5) исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;

6) формы заявлений (уведомлений, сообщений), используемые
при предоставлении государственной услуги.

Информация на Портале, сайте Департамента о порядке и сроках предоставления государственной услуги на основании сведений, содержащихся в федеральной государственной информационной системе «Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)», предоставляется заявителю бесплатно.

Доступ к информации о сроках и порядке предоставления государственной услуги осуществляется без выполнения заявителем каких-либо требований, в том числе без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства заявителя требует заключения лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание платы, регистрацию или авторизацию заявителя, или предоставление им персональных данных.

Также информацию по вопросам предоставления государственной услуги можно получить:

3) при обращении в многофункциональный центр (далее - МФЦ) (в случае заключения соглашения о взаимодействии. Информация о наличии соглашения о взаимодействии между Департаментом и МФЦ размещается на сайте Департамента).

6. Консультации о предоставлении государственной услуги предоставляются по следующим вопросам:

1) перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, комплектности (достаточности) представленных документов;

2) источник получения документов, необходимых для предоставления государственной услуги (орган, организация и их местонахождение);

3) время приема и выдачи документов;

4) сроки подачи документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

5) срок предоставления государственной услуги.

2. Стандарт предоставления государственной услуги

7. Наименование государственной услуги: «Предоставление информации о проводимых на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях».

8. Наименование органа, предоставляющего государственную услугу: Департамент спорта Томской области.

9. Результаты предоставления государственной услуги:

направление запрашиваемой информации в соответствии с контактными данными, указанными в заявлении по выбору заявителя (Приложение № 1):

1) уведомления о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятий, носящих заявительный характер;

2) уведомления об участии или отказе в участии в физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, на основании решения Комиссии по допуску к участию в мероприятии.

10. Общий срок предоставления государственной услуги: в течение
19 рабочих дней со дня обращения заявителя в Департамент.

Срок предоставления государственной услуги в случае обращения
за ее предоставлением в МФЦ увеличивается на число дней, предусмотренных для передачи запроса о предоставлении государственной услуги и результата предоставления государственной услуги соглашением о взаимодействии, заключенным между Департаментом и МФЦ.

11. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами
для предоставления государственной услуги с разделением на документы
и информацию, которые заявитель должен представить самостоятельно,
и документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия:

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, которые заявитель должен представить самостоятельно:

1) для получения информации о проводимых Департаментом
на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, заявителю необходимо предоставить в Департамент заявление по форме согласно Приложению № 1 к настоящему Регламенту, подписанное заявителем, на бумажном носителе в одном экземпляре;

2) для участия в проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, заявитель подает заявку на участие в них по форме, установленной Положением (Регламентом) о проведении физкультурного мероприятия, утверждаемым распоряжением Департамента, и документы, предусмотренные Положением о проведении таких мероприятий.

12. Документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе:

Положение о проведении официального физкультурного мероприятия
на территории Томской области.

В случае если заявителем не представлены документы, консультант обеспечивает направление межведомственных запросов в органы
и организации, в распоряжении которых находятся указанные документы
в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Томской области.

13. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:
не предоставление заявителем документов, указанных в пункте 11 Регламента.

14. Основания для приостановления в предоставлении государственной услуги отсутствуют.

1) не соответствие заявителя требованиям Закона Томской области
от 7 июня 2010 года № 94-ОЗ «О физической культуре и спорте в Томской области»;

2) не соответствие заявителя требованиям Положения (регламента)
об официальном физкультурном мероприятии, утвержденного распоряжением Департамента.

16. Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.

18. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги в случае обращения заявителя непосредственно в орган, предоставляющий государственные услуги или МФЦ: не более 15 минут.

19. Срок регистрации запроса о предоставлении государственной услуги: в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления запроса.

20. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, информационным стендам
с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии
с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов:

1) здание Департамента оборудовано отдельным входом для свободного доступа в помещение;

2) вход в здание оборудован информационной табличкой (вывеской)
с указанием наименования Департамента;

3) вход в здание Департамента оборудован кнопкой вызова помощи для оповещения сотрудников Департамента о необходимости оказания помощи инвалидам при доступе в здание;

4) у входа в каждое из помещений Департамента размещается табличка
с фамилией, именем, отчеством (при наличии последнего) и наименованием должности каждого специалиста;

5) помещения             Департамента           соответствуют          санитарно -

эпидемиологическим правилам и нормативам «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда» СП 2.2.3670-20;

6) присутственные места оборудованы:

системой кондиционирования воздуха;

противопожарной системой и средствами пожаротушения;

системой охраны;

7) места ожидания в очереди на предоставление или получение документов оборудованы скамьями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 3 мест;

8) прием заявителей осуществляется в специально оборудованных помещениях (кабинетах), где располагается консультант комитета физической культуры, спорта и цифрового развития, ответственный
за предоставление государственной услуги;

9) места для заполнения документов оборудованы стульями, столами
и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений
и канцелярскими принадлежностями;

10) места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудованы информационными стендами;

11) на информационных стендах в Департаменте, а также сайте Департамента размещаются следующие документы и (или) информация:

1) текст Регламента с приложениями на сайте Департамента и извлечения (пункт 11 Регламента) на информационных стендах;

2) образец заполнения формы заявления и перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

3) место расположения, график (режим) работы, номера телефонов
и адрес электронной почты Департамента;

4) местонахождение консультанта комитета физической культуры, спорта и цифрового развития, ответственного за предоставление государственной услуги, и режим приема им заявителей;

5) основания отказа в предоставлении государственной услуги;

6) порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги;

7) порядок получения консультаций;

8) порядок внесудебного обжалования решений, действий
или бездействия консультанта комитета физической культуры, спорта и цифрового развития, ответственного за предоставление государственной услуги.

12) обеспечение возможности беспрепятственного доступа инвалидов осуществляется в соответствии с требованиями статьи 15 Федерального закона от 24 ноября 1995 года № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов
в Российской Федерации».

В связи с отсутствием технической возможности обустройства здания Департамента для обеспечения беспрепятственного доступа в здание инвалидов, использующих кресла-коляски, государственная услуга предоставляется указанной категории граждан в альтернативной форме – дистанционно либо через Портал.

21. Показатели доступности и качества государственной услуги:

1) достоверность, полнота и актуальность информирования о порядке предоставления государственной услуги;

2) наглядность форм размещаемой информации о порядке предоставления государственной услуги;

3) соблюдение сроков и последовательности административных процедур, установленных настоящим Регламентом;

4) отсутствие удовлетворенных жалоб граждан, связанных
с предоставлением государственной услуги.

22. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственных услуг в многофункциональных центрах
и особенности предоставления государственных услуг в электронной форме:

1) подача заявления о предоставлении государственной услуги в МФЦ осуществляется только после заключения соглашения о взаимодействии между Департаментом и МФЦ;

2) заявитель имеет возможность получения государственной услуги
в электронной форме с использованием Портала, в части:

а) получения информации о порядке предоставления государственной услуги;

б) ознакомления с формой представления и документов, необходимых для получения государственной услуги, обеспечения доступа к ним для копирования и заполнения в электронном виде.

ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ

В Департамент спорта Томской области

для получения информации о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер и прием заявок на участие в этих мероприятиях

(полное наименование юридического лица, в случае обращения юридического лица)

(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) физического лица, в случае обращения физического лица)

Запрашивает информацию о проводимом Департаментом спорта Томской области
на территории Томской области официальном физкультурном мероприятии ___________________________________________________________________________

(указать наименование мероприятия)

(сроки его проведения)

Укажите запрашиваемую информацию _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Контактная информация заявителя: фактический адрес (с указанием индекса), телефон/факс (с указанием кода), адрес электронной почты при наличии

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

В случае обращения юридического лица: подпись руководителя (или лица, его замещающего) постоянно действующего руководящего органа юридического лица
с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) и наименования занимаемой должности.

Дата (дд.мм.гг.)

М.П.

В случае обращения физического лица: подпись заявителя с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии).

Дата (дд.мм.гг.)

М.П.

*Даю согласие на обработку предоставленных мною персональных данных.