Исполнительный орган государственной власти:
634029, Томская область, г. Томск, ул. Герцена, 8.
Тел: +7 (3822) 531-593,
Факс: +7 (3822) 527-869,
E-mail: dep-sport@tomsk.gov.ru,
Проект приказа Департамента спорта Томской области "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги «Предоставление информации о проводимых на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях»"
___________ №_________
Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги «Предоставление информации о проводимых
на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях»
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ
«Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Администрации Томской области от 04.03.2024 № 65а
«О разработке и утверждении административных регламентов предоставления государственных услуг Томской области»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Административный регламент предоставления государственной услуги «Предоставление информации о проводимых
на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях» согласно Приложению к настоящему приказу.
2. Главному специалисту комитета физической культуры, спорта
и цифрового развития Департамента спорта Томской области:
1) осуществлять исполнение Административного регламента предоставления государственной услуги «Предоставление информации
о проводимых на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях» в соответствии с настоящим приказом;
2) обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте Департамента спорта Томской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также в местах ожидания посетителей, обратившихся за получением государственной услуги не позднее 7 рабочих дней после его подписания.
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
|
Начальник Департамента |
<Штамп ЭП> |
М.В. Максимов |
Утвержден
приказом Департамента спорта Томской области
от ____________ № _________
Административный регламент
предоставления государственной услуги
«Предоставление информации о проводимых на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях»
1. Общие положения
1. Административный регламент предоставления государственной услуги «Предоставление информации о проводимых на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях» (далее ‑ Регламент) разработан в целях повышения качества обеспечения информацией, открытости и доступности предоставления государственной услуги, создания комфортных условий для
ее получателей, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при предоставлении Департаментом спорта Томской области (далее ‑ Департамент) государственной услуги
по предоставлению информации о проводимых на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях (далее – государственная услуга).
2. Регламент предоставления государственной услуги разработан Департаментом на основании части 1 статьи 13 Федерального закона
от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», а также распоряжения Администрации Томской области от 16.05.2013 № 393-ра «Об утверждении Перечня государственных услуг, предоставляемых исполнительными органами Томской области, и дополнительного перечня услуг, оказываемых в Томской области областными государственными учреждениями Томской области,
в которых размещается государственное задание (заказ), подлежащих включению в реестр государственных услуг Томской области
и предоставляемых в электронной форме».
3. Заявителями на предоставление государственной услуги в части предоставления информации о проводимых на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях, являются граждане, физкультурно-спортивные организации, спортсмены и иные физические и юридические лица, желающие принять участие в данных мероприятиях.
4. Информация о предоставлении государственной услуги предоставляется:
1) по месту нахождения Департамента: 634029, г. Томск, ул. Герцена, д. 8:
понедельник с 09:00 до 18:00 час.;
вторник - четверг с 08:45 до 18:00 час.;
пятница с 08:45 до 17:00 час.;
перерыв для отдыха и питания с 12:30 до 13:30 час.;
выходные дни: суббота и воскресенье;
2) на сайте Департамента по адресу в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сети «Интернет»): http://sport.tomsk.gov.ru, в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее - Портал) по адресу в сети «Интернет»: www.gosuslugi.ru;
3) по адресу электронной почты Департамента: dep-sport@tomsk.gov.ru.
5. На Портале, сайте Департамента размещается следующая информация о предоставлении государственной услуги:
1) исчерпывающий перечень документов, необходимых
для предоставления государственной услуги, требования к оформлению указанных документов, а также перечень документов, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе;
2) круг заявителей;
3) срок предоставления государственной услуги;
4) результаты предоставления государственной услуги, порядок представления документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги;
5) исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;
6) о порядке досудебного (внесудебного) обжалования действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги;
7) формы заявлений (уведомлений, сообщений), используемые
при предоставлении государственной услуги.
Информация на Портале, сайте Департамента о порядке и сроках предоставления государственной услуги на основании сведений, содержащихся в федеральной государственной информационной системе «Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)», предоставляется заявителю бесплатно.
Доступ к информации о сроках и порядке предоставления государственной услуги осуществляется без выполнения заявителем каких-либо требований, в том числе без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства заявителя требует заключения лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание платы, регистрацию
или авторизацию заявителя, или предоставление им персональных данных.
Также информацию по вопросам предоставления государственной услуги можно получить:
посредством личного обращения в часы приема;
по телефону главного специалиста комитета физической культуры, спорта и цифрового развития, ответственного за предоставление государственной услуги: (3822) 53-16-44;
при обращении в многофункциональный центр (далее - МФЦ) (в случае заключения соглашения о взаимодействии).
6. Консультации о предоставлении государственной услуги предоставляются по следующим вопросам:
1) перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, комплектности (достаточности) представленных документов;
2) источник получения документов, необходимых для предоставления государственной услуги (орган, организация и их местонахождение);
3) время приема и выдачи документов;
4) сроки подачи документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
5) срок предоставления государственной услуги;
6) порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.
2. Стандарт предоставления государственной услуги
7. Наименование государственной услуги: «Предоставление информации о проводимых на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях».
8. Наименование органа, предоставляющего государственную услугу: Департамент спорта Томской области.
9. Результаты предоставления государственной услуги:
1) направление заявителю уведомления о проводимых Департаментом
на территории Томской области физкультурных мероприятий, носящих заявительный характер;
2) уведомление об участии или отказе в участии в физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, на основании решения Комиссии по допуску к участию в мероприятии.
10. Общий срок предоставления государственной услуги: в течение
19 рабочих дней со дня обращения заявителя в Департамент.
Срок предоставления государственной услуги в случае обращения
за ее предоставлением в МФЦ увеличивается на число дней, предусмотренных для передачи запроса о предоставлении государственной услуги и результата предоставления государственной услуги соглашением о взаимодействии, заключенным между Департаментом и МФЦ.
Сроки прохождения отдельных административных процедур (действий) содержатся в разделе 3 Регламента.
11. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами
для предоставления государственной услуги с разделением на документы
и информацию, которые заявитель должен представить самостоятельно,
и документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия:
Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, которые заявитель должен представить самостоятельно:
1) для получения информации о проводимых Департаментом
на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, заявителю необходимо предоставить в Департамент заявление по форме согласно Приложению № 1 к настоящему Регламенту, подписанное заявителем, на бумажном носителе в одном экземпляре;
2) для участия в проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, заявитель подает заявку на участие в них по форме, установленной Положением (Регламентом) о проведении физкультурного мероприятия, утверждаемым распоряжением Департамента, и документы, предусмотренные Положением о проведении таких мероприятий.
12. Документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе:
Положение о проведении официального физкультурного мероприятия
на территории Томской области.
В случае если заявителем не представлены документы, специалист обеспечивает направление межведомственных запросов в органы
и организации, в распоряжении которых находятся указанные документы
в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Томской области.
13. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:
не предоставление заявителем документов, указанных в пункте 11 Регламента.
14. Основания для приостановления в предоставлении государственной услуги отсутствуют.
15. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги:
1) не соответствие заявителя требованиям Закона Томской области
от 7 июля 2010 года № 94-ОЗ «О физической культуре и спорте в Томской области»;
2) не соответствие заявителя требованиям Положения (регламента)
об официальном физкультурном мероприятии, утвержденного распоряжением Департамента.
16. Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.
17. Главному специалисту, комитета физической культуры, спорта
и цифрового развития Департамента, ответственному за предоставление государственной услуги запрещается:
отказывать в приеме представления и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в случае, если представление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, поданы в соответствии с информацией о сроках и порядке предоставления государственной услуги, опубликованной на Портале;
отказывать в предоставлении государственной услуги в случае, если представление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, поданы в соответствии с информацией о сроках
и порядке предоставления государственной услуги, опубликованной
на Портале;
требовать от заявителя совершения иных действий, кроме прохождения идентификации и аутентификации в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, указания цели приема, а также предоставления сведений, необходимых для расчета длительности временного интервала, который необходимо забронировать для приема;
требовать от заявителя предоставления документов, подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление государственной услуги.
18. Для предоставления государственной услуги в электронном виде заявитель подает заявление в электронном виде на Портале с приложением сканированных копий документов, указанных в пункте 11 Регламента,
в формате PDF.
19. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса
о предоставлении государственной услуги: не более 15 минут.
20. Максимальный срок ожидания в очереди при получении результата предоставления государственной услуги: не более 15 минут.
21. Срок регистрации запроса о предоставлении государственной услуги: в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления запроса.
22. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, информационным стендам
с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии
с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов:
1) здание Департамента оборудовано отдельным входом для свободного доступа в помещение;
2) вход в здание оборудован информационной табличкой (вывеской)
с указанием наименования Департамента;
3) вход в здание Департамента оборудован кнопкой вызова помощи для оповещения сотрудников Департамента о необходимости оказания помощи инвалидам при доступе в здание;
4) у входа в каждое из помещений Департамента размещается табличка
с фамилией, именем, отчеством (при наличии последнего) и наименованием должности каждого специалиста;
5) помещения Департамента соответствуют санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда» СП 2.2.3670-20;
6) присутственные места оборудованы:
системой кондиционирования воздуха;
противопожарной системой и средствами пожаротушения;
системой охраны;
7) места ожидания в очереди на предоставление или получение документов оборудованы скамьями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 3 мест;
8) прием заявителей осуществляется в специально оборудованных помещениях (кабинетах), где располагается главный специалист комитета физической культуры, спорта и цифрового развития, ответственный
за предоставление государственной услуги;
9) места для заполнения документов оборудованы стульями, столами
и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений
и канцелярскими принадлежностями;
10) места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудованы информационными стендами;
11) на информационных стендах в Департаменте, а также сайте Департамента размещаются следующие документы и (или) информация:
1) текст Регламента с приложениями на сайте Департамента и извлечения (пункт 11 Регламента) на информационных стендах;
2) образец заполнения формы заявления и перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
3) место расположения, график (режим) работы, номера телефонов
и адрес электронной почты Департамента;
4) местонахождение главного специалиста комитета физической культуры, спорта и цифрового развития, ответственного за предоставление государственной услуги, и режим приема им заявителей;
5) основания отказа в предоставлении государственной услуги;
6) порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги;
7) порядок получения консультаций;
8) порядок внесудебного обжалования решений, действий
или бездействия главного специалиста комитета физической культуры, спорта и цифрового развития, ответственного за предоставление государственной услуги;
12) обеспечение возможности беспрепятственного доступа инвалидов осуществляется в соответствии с требованиями статьи 15 Федерального закона от 24 ноября 1995 года № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов
в Российской Федерации».
В связи с отсутствием технической возможности обустройства здания Департамента для обеспечения беспрепятственного доступа в здание инвалидов, использующих кресла-коляски, государственная услуга предоставляется указанной категории граждан в альтернативной форме – дистанционно либо через Портал.
23. Показатели доступности и качества государственной услуги:
1) достоверность, полнота и актуальность информирования о порядке предоставления государственной услуги;
2) наглядность форм размещаемой информации о порядке предоставления государственной услуги;
3) соблюдение сроков и последовательности административных процедур, установленных настоящим Регламентом;
4) отсутствие удовлетворенных жалоб граждан, связанных
с предоставлением государственной услуги.
24. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственных услуг в многофункциональных центрах
и особенности предоставления государственных услуг в электронной форме:
1) подача заявления о предоставлении государственной услуги в МФЦ осуществляется только после заключения соглашения о взаимодействии между Департаментом и МФЦ;
2) заявитель имеет возможность получения государственной услуги
в электронной форме с использованием Портала, в части:
а) получения информации о порядке предоставления государственной услуги;
б) ознакомления с формой представления и документов, необходимых для получения государственной услуги, обеспечения доступа к ним для копирования и заполнения в электронном виде.
3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах
25. Предоставление государственной услуги включает в себя действия (административные процедуры):
1) прием и регистрация заявления для получения информации
о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящий заявительный характер;
2) уведомление заявителя о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящий заявительный характер;
3) проверка заявок и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
4) принятие решения и уведомление заявителя об участии или отказе
в участии в проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящий заявительный характер.
26. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (блок-схема) приведено в Приложении № 2
к настоящему Регламенту.
27. Прием и регистрация заявления для получения информации
о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительных характер:
1) основанием для начала данной административной процедуры является предоставление заявления согласно подпункту 1 пункта 12 Регламента
в Департамент по адресу 634029, г. Томск, ул. Герцена, д. 8;
2) запись на прием в Департамент для подачи документов
с использованием Портала, сайта Департамента в сети «Интернет»
не осуществляется;
3) документы для получения государственной услуги могут поступить
в Департамент одним из следующих способов:
лично заявителем;
почтовым отправлением;
нарочным;
4) главный специалист комитета физической культуры, спорта
и цифрового развития Департамента, ответственный за предоставление услуги принимает и регистрирует заявление Журнале регистрации запросов
о предоставлении информации о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях (далее - Журнал) ведение которого осуществляется по форме согласно Приложению № 3
к настоящему Регламенту, необходимые для предоставления государственной услуги, предусмотренные пунктом 12 настоящего регламента;
5) результатом административной процедуры является регистрация заявления;
6) максимальный срок выполнения процедуры - 30 минут на каждого заявителя.
7) главный специалист, комитета физической культуры, спорта
и цифрового развития Департамента, ответственный за предоставление государственной услуги, устанавливает предмет обращения, осуществляет проверку заявления на соответствие установленной форме;
8) в случае предоставления заявления на рассмотрение лично заявителем главный специалист, комитета физической культуры, спорта и цифрового развития Департамента, ответственный за предоставление государственной услуги, отказывает в приеме заявления в случае его не соответствия подпункту 1 пункта 12 Регламента;
9) в случае предоставления заявления на рассмотрение через оператора почтовой связи или нарочным и установлении факта не предоставления заявителем заявления в соответствии с подпунктом 1 пункта 12 Регламента главный специалист комитета физической культуры, спорта и цифрового развития Департамента, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления заявления, направляет заявителю уведомление об отказе в приеме заявления
с указанием причин в письменной форме по почтовому адресу, указанному
в заявлении заявителя. Информация дублируется по телефону или адресу электронной почты, указанным в заявлении;
10) в случае отсутствия оснований для отказа в приеме заявления главный специалист комитета физической культуры, спорта и цифрового развития Департамента, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления заявления, регистрирует его в Журнале, ведение которого осуществляется
по форме согласно Приложению № 3 к настоящему Регламенту;
11) максимальный срок исполнения процедуры: два рабочих дня со дня предоставления заявления в Департамент.
28. Проверка документов, предусмотренных пунктом 12 Регламента,
и подготовка заключения по результатам проверки:
1) основанием для начала данной административной процедуры является регистрация заявки в Журнале;
2) предварительная заявка на участие в физкультурном мероприятии подается в письменном виде в сроки, установленные Положением о проведении физкультурного мероприятия, организаторам мероприятия, указанным
в Положении о проведении физкультурного мероприятия, на электронную почту либо факсимильной связью на указанный в Положении о проведении физкультурного мероприятия адрес электронной почты, либо номер телефона, по форме, утвержденной Положением о проведении физкультурного мероприятия;
3) именная заявка (персональная или коллективная) на участие
в физкультурном мероприятии подается в письменном виде в Комиссию
по допуску, в состав которой входят представители организаторов мероприятия
и судейского корпуса. Сроки и место проведения Комиссии по допуску
и перечень документов, предъявляемых на Комиссию по допуску, указываются в Положении о проведении физкультурного мероприятия;
4) Положение о проведении физкультурного мероприятия подписывается начальником Департамента и руководителем региональной спортивной федерации по виду спорта и утверждается распоряжением Департамента. Порядок утверждения Положений о проведении физкультурного мероприятия, требования к их содержанию устанавливаются Департаментом;
5) максимальный срок исполнения процедуры - шесть рабочих дней
со дня регистрации запроса в Журнале.
29. Принятие решения и уведомление заявителя об участии или отказе
в участии в проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер:
1) основание для начала административной процедуры является предоставление именной заявки, и документов, предусмотренных Положением о проведении физкультурного мероприятия, в Комиссию по допуску к участию в мероприятии;
2) решение об участии в проводимом Департаментом на территории Томской области физкультурном мероприятии, носящем заявительный характер, принимается Комиссией по допуску к участию в мероприятии при соответствии именной заявки, и документов, предусмотренных Положением
о проведении физкультурного мероприятия требованиям Законодательства Российской Федерации и Положения о проведении физкультурного мероприятия;
3) решение об отказе в участии в проводимом Департаментом
на территории Томской области физкультурном мероприятии, носящем заявительный характер, принимается Комиссией по допуску к участию
в мероприятии в случаях, предусмотренных пунктом 15 настоящего Регламента;
4) уведомление заявителя об участии или отказе в участии в проводимом Департаментом на территории Томской области физкультурном мероприятии, носящем заявительный характер, осуществляется членами Комиссии
по допуску к участию в мероприятии после рассмотрения документов, предусмотренных подпунктом 2 пункта 11 Регламента.
5) максимальный срок исполнения процедуры - шесть рабочих дней
со дня предоставления именной заявки, и документов, предусмотренных Положением о проведении физкультурного мероприятия, в Комиссию
по допуску к участию в мероприятии.
30. Уведомление заявителя:
1) основанием для начала данной административной процедуры является регистрация запроса в Журнале;
2) главный специалист комитета физической культуры, спорта
и цифрового развития Департамента, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение трех рабочих дней со дня регистрации запроса в Журнале готовит проект уведомления заявителя о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и передает его на подпись начальнику Департамента;
3) начальник Департамента в течение одного рабочего дня со дня получения проекта уведомления заявителя о проводимых Департаментом
на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, подписывает его и передает для регистрации специалисту, ответственному за регистрацию исходящей корреспонденции;
4) главный специалист Департамента, ответственный за регистрацию исходящей корреспонденции, в течение одного рабочего дня со дня получения подписанного уведомления заявителя о проводимых Департаментом
на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, регистрирует его и передает специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги;
5) главный специалист комитета физической культуры, спорта
и цифрового развития Департамента, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение одного рабочего дня со дня получения зарегистрированного уведомления заявителя о проводимых Департаментом
на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, направляет его по почтовому адресу, указанному
в заявлении заявителя;
6) максимальный срок исполнения процедуры — пять рабочих дней
со дня регистрации запроса в Журнале.
31. При предоставлении государственной услуги в электронной форме заявитель имеет возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги. Заявителю направляются следующие уведомления:
а) уведомление о приеме и регистрации запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги и предусмотренных пунктом 11 Регламента;
в) уведомление о начале процедуры предоставления государственной услуги;
г) уведомление об окончании предоставления государственной услуги либо мотивированном отказе в приеме запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги и предусмотренных пунктом
11 Регламента;
д) уведомление о возможности получить результат предоставления государственной услуги.
32. Заявитель имеет возможность оценить доступность и качество государственной услуги на Портале.
4. Формы контроля за исполнением административного регламента
33. Контроль за исполнением административного регламента осуществляется в форме текущего контроля.
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия) Департамента, а также сотрудников/специалистов Департамента
36. Обжалование решений и действий (бездействия) Департамента,
а также сотрудников/специалистов Департамента осуществляется
в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ
«Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
37. Жалоба на решения и действия (бездействие) начальника Департамента подается на имя курирующего Департамент заместителя Губернатора Томской области.
|
|
Приложение № 1 к Административному регламенту предоставления государственной услуги «Предоставление информации на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, |
ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ
В Департамент спорта Томской области
для получения информации о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер и прием заявок на участие в этих мероприятиях
(полное наименование юридического лица, в случае обращения юридического лица)
(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) физического лица, в случае обращения физического лица)
Запрашивает информацию о проводимом Департаментом спорта Томской области
на территории Томской области официальном физкультурном мероприятии _______________________________________________________
(указать наименование мероприятия)
(сроки его проведения)
Укажите запрашиваемую информацию ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Контактная информация заявителя: фактический адрес (с указанием индекса), телефон/факс (с указанием кода), адрес электронной почты при наличии
Даю согласие на обработку предоставленных мною персональных данных
В случае обращения юридического лица: подпись руководителя (или лица, его замещающего) постоянно действующего руководящего органа юридического лица
с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) и наименования занимаемой должности.
Дата (дд.мм.гг.)
М.П.
В случае обращения физического лица: подпись заявителя с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии).
Дата (дд.мм.гг.)
М.П.
|
|
Приложение № 2 к Административному регламенту предоставления государственной услуги «Предоставление информации на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, |
Блок-схема
Последовательности действий при предоставлении государственной услуги «Предоставление информации о проводимых
на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер,
|
Прием и регистрация заявлений для получения информации о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер |
||
|
|
|
|
|
Уведомление заявителя о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер |
|
Проверка заявок и документов, необходимых для предоставления государственной услуги |
|
|
|
|
|
Принятие решения и уведомление заявителя об участии или отказе в участии в проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер |
||
и прием заявок на участие в этих мероприятиях»
|
|
Приложение № 3 к Административному регламенту предоставления государственной услуги «Предоставление информации на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, |
Журнал регистрации запросов о предоставлении информации о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях
|
№ п/п |
Дата поступления документов |
Наименование юридического лица (в случае обращения юридического лица) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) физического лица |
Подпись заявителя |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
___________ №_________
Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги «Предоставление информации о проводимых
на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях»
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ
«Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Администрации Томской области от 04.03.2024 № 65а
«О разработке и утверждении административных регламентов предоставления государственных услуг Томской области»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Административный регламент предоставления государственной услуги «Предоставление информации о проводимых
на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях» согласно Приложению к настоящему приказу.
2. Главному специалисту комитета физической культуры, спорта
и цифрового развития Департамента спорта Томской области:
1) осуществлять исполнение Административного регламента предоставления государственной услуги «Предоставление информации
о проводимых на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях» в соответствии с настоящим приказом;
2) обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте Департамента спорта Томской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также в местах ожидания посетителей, обратившихся за получением государственной услуги не позднее 7 рабочих дней после его подписания.
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
|
Начальник Департамента |
<Штамп ЭП> |
М.В. Максимов |
Утвержден
приказом Департамента спорта Томской области
от ____________ № _________
Административный регламент
предоставления государственной услуги
«Предоставление информации о проводимых на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях»
1. Общие положения
1. Административный регламент предоставления государственной услуги «Предоставление информации о проводимых на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях» (далее ‑ Регламент) разработан в целях повышения качества обеспечения информацией, открытости и доступности предоставления государственной услуги, создания комфортных условий для
ее получателей, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при предоставлении Департаментом спорта Томской области (далее ‑ Департамент) государственной услуги
по предоставлению информации о проводимых на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях (далее – государственная услуга).
2. Регламент предоставления государственной услуги разработан Департаментом на основании части 1 статьи 13 Федерального закона
от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», а также распоряжения Администрации Томской области от 16.05.2013 № 393-ра «Об утверждении Перечня государственных услуг, предоставляемых исполнительными органами Томской области, и дополнительного перечня услуг, оказываемых в Томской области областными государственными учреждениями Томской области,
в которых размещается государственное задание (заказ), подлежащих включению в реестр государственных услуг Томской области
и предоставляемых в электронной форме».
3. Заявителями на предоставление государственной услуги в части предоставления информации о проводимых на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях, являются граждане, физкультурно-спортивные организации, спортсмены и иные физические и юридические лица, желающие принять участие в данных мероприятиях.
4. Информация о предоставлении государственной услуги предоставляется:
1) по месту нахождения Департамента: 634029, г. Томск, ул. Герцена, д. 8:
понедельник с 09:00 до 18:00 час.;
вторник - четверг с 08:45 до 18:00 час.;
пятница с 08:45 до 17:00 час.;
перерыв для отдыха и питания с 12:30 до 13:30 час.;
выходные дни: суббота и воскресенье;
2) на сайте Департамента по адресу в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сети «Интернет»): http://sport.tomsk.gov.ru, в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее - Портал) по адресу в сети «Интернет»: www.gosuslugi.ru;
3) по адресу электронной почты Департамента: dep-sport@tomsk.gov.ru.
5. На Портале, сайте Департамента размещается следующая информация о предоставлении государственной услуги:
1) исчерпывающий перечень документов, необходимых
для предоставления государственной услуги, требования к оформлению указанных документов, а также перечень документов, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе;
2) круг заявителей;
3) срок предоставления государственной услуги;
4) результаты предоставления государственной услуги, порядок представления документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги;
5) исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;
6) о порядке досудебного (внесудебного) обжалования действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги;
7) формы заявлений (уведомлений, сообщений), используемые
при предоставлении государственной услуги.
Информация на Портале, сайте Департамента о порядке и сроках предоставления государственной услуги на основании сведений, содержащихся в федеральной государственной информационной системе «Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)», предоставляется заявителю бесплатно.
Доступ к информации о сроках и порядке предоставления государственной услуги осуществляется без выполнения заявителем каких-либо требований, в том числе без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства заявителя требует заключения лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание платы, регистрацию
или авторизацию заявителя, или предоставление им персональных данных.
Также информацию по вопросам предоставления государственной услуги можно получить:
посредством личного обращения в часы приема;
по телефону главного специалиста комитета физической культуры, спорта и цифрового развития, ответственного за предоставление государственной услуги: (3822) 53-16-44;
при обращении в многофункциональный центр (далее - МФЦ) (в случае заключения соглашения о взаимодействии).
6. Консультации о предоставлении государственной услуги предоставляются по следующим вопросам:
1) перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, комплектности (достаточности) представленных документов;
2) источник получения документов, необходимых для предоставления государственной услуги (орган, организация и их местонахождение);
3) время приема и выдачи документов;
4) сроки подачи документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
5) срок предоставления государственной услуги;
6) порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.
2. Стандарт предоставления государственной услуги
7. Наименование государственной услуги: «Предоставление информации о проводимых на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях».
8. Наименование органа, предоставляющего государственную услугу: Департамент спорта Томской области.
9. Результаты предоставления государственной услуги:
1) направление заявителю уведомления о проводимых Департаментом
на территории Томской области физкультурных мероприятий, носящих заявительный характер;
2) уведомление об участии или отказе в участии в физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, на основании решения Комиссии по допуску к участию в мероприятии.
10. Общий срок предоставления государственной услуги: в течение
19 рабочих дней со дня обращения заявителя в Департамент.
Срок предоставления государственной услуги в случае обращения
за ее предоставлением в МФЦ увеличивается на число дней, предусмотренных для передачи запроса о предоставлении государственной услуги и результата предоставления государственной услуги соглашением о взаимодействии, заключенным между Департаментом и МФЦ.
Сроки прохождения отдельных административных процедур (действий) содержатся в разделе 3 Регламента.
11. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами
для предоставления государственной услуги с разделением на документы
и информацию, которые заявитель должен представить самостоятельно,
и документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия:
Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, которые заявитель должен представить самостоятельно:
1) для получения информации о проводимых Департаментом
на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, заявителю необходимо предоставить в Департамент заявление по форме согласно Приложению № 1 к настоящему Регламенту, подписанное заявителем, на бумажном носителе в одном экземпляре;
2) для участия в проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, заявитель подает заявку на участие в них по форме, установленной Положением (Регламентом) о проведении физкультурного мероприятия, утверждаемым распоряжением Департамента, и документы, предусмотренные Положением о проведении таких мероприятий.
12. Документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе:
Положение о проведении официального физкультурного мероприятия
на территории Томской области.
В случае если заявителем не представлены документы, специалист обеспечивает направление межведомственных запросов в органы
и организации, в распоряжении которых находятся указанные документы
в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Томской области.
13. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:
не предоставление заявителем документов, указанных в пункте 11 Регламента.
14. Основания для приостановления в предоставлении государственной услуги отсутствуют.
15. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги:
1) не соответствие заявителя требованиям Закона Томской области
от 7 июля 2010 года № 94-ОЗ «О физической культуре и спорте в Томской области»;
2) не соответствие заявителя требованиям Положения (регламента)
об официальном физкультурном мероприятии, утвержденного распоряжением Департамента.
16. Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.
17. Главному специалисту, комитета физической культуры, спорта
и цифрового развития Департамента, ответственному за предоставление государственной услуги запрещается:
отказывать в приеме представления и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в случае, если представление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, поданы в соответствии с информацией о сроках и порядке предоставления государственной услуги, опубликованной на Портале;
отказывать в предоставлении государственной услуги в случае, если представление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, поданы в соответствии с информацией о сроках
и порядке предоставления государственной услуги, опубликованной
на Портале;
требовать от заявителя совершения иных действий, кроме прохождения идентификации и аутентификации в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, указания цели приема, а также предоставления сведений, необходимых для расчета длительности временного интервала, который необходимо забронировать для приема;
требовать от заявителя предоставления документов, подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление государственной услуги.
18. Для предоставления государственной услуги в электронном виде заявитель подает заявление в электронном виде на Портале с приложением сканированных копий документов, указанных в пункте 11 Регламента,
в формате PDF.
19. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса
о предоставлении государственной услуги: не более 15 минут.
20. Максимальный срок ожидания в очереди при получении результата предоставления государственной услуги: не более 15 минут.
21. Срок регистрации запроса о предоставлении государственной услуги: в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления запроса.
22. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, информационным стендам
с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии
с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов:
1) здание Департамента оборудовано отдельным входом для свободного доступа в помещение;
2) вход в здание оборудован информационной табличкой (вывеской)
с указанием наименования Департамента;
3) вход в здание Департамента оборудован кнопкой вызова помощи для оповещения сотрудников Департамента о необходимости оказания помощи инвалидам при доступе в здание;
4) у входа в каждое из помещений Департамента размещается табличка
с фамилией, именем, отчеством (при наличии последнего) и наименованием должности каждого специалиста;
5) помещения Департамента соответствуют санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда» СП 2.2.3670-20;
6) присутственные места оборудованы:
системой кондиционирования воздуха;
противопожарной системой и средствами пожаротушения;
системой охраны;
7) места ожидания в очереди на предоставление или получение документов оборудованы скамьями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 3 мест;
8) прием заявителей осуществляется в специально оборудованных помещениях (кабинетах), где располагается главный специалист комитета физической культуры, спорта и цифрового развития, ответственный
за предоставление государственной услуги;
9) места для заполнения документов оборудованы стульями, столами
и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений
и канцелярскими принадлежностями;
10) места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудованы информационными стендами;
11) на информационных стендах в Департаменте, а также сайте Департамента размещаются следующие документы и (или) информация:
1) текст Регламента с приложениями на сайте Департамента и извлечения (пункт 11 Регламента) на информационных стендах;
2) образец заполнения формы заявления и перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
3) место расположения, график (режим) работы, номера телефонов
и адрес электронной почты Департамента;
4) местонахождение главного специалиста комитета физической культуры, спорта и цифрового развития, ответственного за предоставление государственной услуги, и режим приема им заявителей;
5) основания отказа в предоставлении государственной услуги;
6) порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги;
7) порядок получения консультаций;
8) порядок внесудебного обжалования решений, действий
или бездействия главного специалиста комитета физической культуры, спорта и цифрового развития, ответственного за предоставление государственной услуги;
12) обеспечение возможности беспрепятственного доступа инвалидов осуществляется в соответствии с требованиями статьи 15 Федерального закона от 24 ноября 1995 года № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов
в Российской Федерации».
В связи с отсутствием технической возможности обустройства здания Департамента для обеспечения беспрепятственного доступа в здание инвалидов, использующих кресла-коляски, государственная услуга предоставляется указанной категории граждан в альтернативной форме – дистанционно либо через Портал.
23. Показатели доступности и качества государственной услуги:
1) достоверность, полнота и актуальность информирования о порядке предоставления государственной услуги;
2) наглядность форм размещаемой информации о порядке предоставления государственной услуги;
3) соблюдение сроков и последовательности административных процедур, установленных настоящим Регламентом;
4) отсутствие удовлетворенных жалоб граждан, связанных
с предоставлением государственной услуги.
24. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственных услуг в многофункциональных центрах
и особенности предоставления государственных услуг в электронной форме:
1) подача заявления о предоставлении государственной услуги в МФЦ осуществляется только после заключения соглашения о взаимодействии между Департаментом и МФЦ;
2) заявитель имеет возможность получения государственной услуги
в электронной форме с использованием Портала, в части:
а) получения информации о порядке предоставления государственной услуги;
б) ознакомления с формой представления и документов, необходимых для получения государственной услуги, обеспечения доступа к ним для копирования и заполнения в электронном виде.
3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах
25. Предоставление государственной услуги включает в себя действия (административные процедуры):
1) прием и регистрация заявления для получения информации
о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящий заявительный характер;
2) уведомление заявителя о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящий заявительный характер;
3) проверка заявок и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
4) принятие решения и уведомление заявителя об участии или отказе
в участии в проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящий заявительный характер.
26. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (блок-схема) приведено в Приложении № 2
к настоящему Регламенту.
27. Прием и регистрация заявления для получения информации
о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительных характер:
1) основанием для начала данной административной процедуры является предоставление заявления согласно подпункту 1 пункта 12 Регламента
в Департамент по адресу 634029, г. Томск, ул. Герцена, д. 8;
2) запись на прием в Департамент для подачи документов
с использованием Портала, сайта Департамента в сети «Интернет»
не осуществляется;
3) документы для получения государственной услуги могут поступить
в Департамент одним из следующих способов:
лично заявителем;
почтовым отправлением;
нарочным;
4) главный специалист комитета физической культуры, спорта
и цифрового развития Департамента, ответственный за предоставление услуги принимает и регистрирует заявление Журнале регистрации запросов
о предоставлении информации о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях (далее - Журнал) ведение которого осуществляется по форме согласно Приложению № 3
к настоящему Регламенту, необходимые для предоставления государственной услуги, предусмотренные пунктом 12 настоящего регламента;
5) результатом административной процедуры является регистрация заявления;
6) максимальный срок выполнения процедуры - 30 минут на каждого заявителя.
7) главный специалист, комитета физической культуры, спорта
и цифрового развития Департамента, ответственный за предоставление государственной услуги, устанавливает предмет обращения, осуществляет проверку заявления на соответствие установленной форме;
8) в случае предоставления заявления на рассмотрение лично заявителем главный специалист, комитета физической культуры, спорта и цифрового развития Департамента, ответственный за предоставление государственной услуги, отказывает в приеме заявления в случае его не соответствия подпункту 1 пункта 12 Регламента;
9) в случае предоставления заявления на рассмотрение через оператора почтовой связи или нарочным и установлении факта не предоставления заявителем заявления в соответствии с подпунктом 1 пункта 12 Регламента главный специалист комитета физической культуры, спорта и цифрового развития Департамента, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления заявления, направляет заявителю уведомление об отказе в приеме заявления
с указанием причин в письменной форме по почтовому адресу, указанному
в заявлении заявителя. Информация дублируется по телефону или адресу электронной почты, указанным в заявлении;
10) в случае отсутствия оснований для отказа в приеме заявления главный специалист комитета физической культуры, спорта и цифрового развития Департамента, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления заявления, регистрирует его в Журнале, ведение которого осуществляется
по форме согласно Приложению № 3 к настоящему Регламенту;
11) максимальный срок исполнения процедуры: два рабочих дня со дня предоставления заявления в Департамент.
28. Проверка документов, предусмотренных пунктом 12 Регламента,
и подготовка заключения по результатам проверки:
1) основанием для начала данной административной процедуры является регистрация заявки в Журнале;
2) предварительная заявка на участие в физкультурном мероприятии подается в письменном виде в сроки, установленные Положением о проведении физкультурного мероприятия, организаторам мероприятия, указанным
в Положении о проведении физкультурного мероприятия, на электронную почту либо факсимильной связью на указанный в Положении о проведении физкультурного мероприятия адрес электронной почты, либо номер телефона, по форме, утвержденной Положением о проведении физкультурного мероприятия;
3) именная заявка (персональная или коллективная) на участие
в физкультурном мероприятии подается в письменном виде в Комиссию
по допуску, в состав которой входят представители организаторов мероприятия
и судейского корпуса. Сроки и место проведения Комиссии по допуску
и перечень документов, предъявляемых на Комиссию по допуску, указываются в Положении о проведении физкультурного мероприятия;
4) Положение о проведении физкультурного мероприятия подписывается начальником Департамента и руководителем региональной спортивной федерации по виду спорта и утверждается распоряжением Департамента. Порядок утверждения Положений о проведении физкультурного мероприятия, требования к их содержанию устанавливаются Департаментом;
5) максимальный срок исполнения процедуры - шесть рабочих дней
со дня регистрации запроса в Журнале.
29. Принятие решения и уведомление заявителя об участии или отказе
в участии в проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер:
1) основание для начала административной процедуры является предоставление именной заявки, и документов, предусмотренных Положением о проведении физкультурного мероприятия, в Комиссию по допуску к участию в мероприятии;
2) решение об участии в проводимом Департаментом на территории Томской области физкультурном мероприятии, носящем заявительный характер, принимается Комиссией по допуску к участию в мероприятии при соответствии именной заявки, и документов, предусмотренных Положением
о проведении физкультурного мероприятия требованиям Законодательства Российской Федерации и Положения о проведении физкультурного мероприятия;
3) решение об отказе в участии в проводимом Департаментом
на территории Томской области физкультурном мероприятии, носящем заявительный характер, принимается Комиссией по допуску к участию
в мероприятии в случаях, предусмотренных пунктом 15 настоящего Регламента;
4) уведомление заявителя об участии или отказе в участии в проводимом Департаментом на территории Томской области физкультурном мероприятии, носящем заявительный характер, осуществляется членами Комиссии
по допуску к участию в мероприятии после рассмотрения документов, предусмотренных подпунктом 2 пункта 11 Регламента.
5) максимальный срок исполнения процедуры - шесть рабочих дней
со дня предоставления именной заявки, и документов, предусмотренных Положением о проведении физкультурного мероприятия, в Комиссию
по допуску к участию в мероприятии.
30. Уведомление заявителя:
1) основанием для начала данной административной процедуры является регистрация запроса в Журнале;
2) главный специалист комитета физической культуры, спорта
и цифрового развития Департамента, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение трех рабочих дней со дня регистрации запроса в Журнале готовит проект уведомления заявителя о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и передает его на подпись начальнику Департамента;
3) начальник Департамента в течение одного рабочего дня со дня получения проекта уведомления заявителя о проводимых Департаментом
на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, подписывает его и передает для регистрации специалисту, ответственному за регистрацию исходящей корреспонденции;
4) главный специалист Департамента, ответственный за регистрацию исходящей корреспонденции, в течение одного рабочего дня со дня получения подписанного уведомления заявителя о проводимых Департаментом
на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, регистрирует его и передает специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги;
5) главный специалист комитета физической культуры, спорта
и цифрового развития Департамента, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение одного рабочего дня со дня получения зарегистрированного уведомления заявителя о проводимых Департаментом
на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, направляет его по почтовому адресу, указанному
в заявлении заявителя;
6) максимальный срок исполнения процедуры — пять рабочих дней
со дня регистрации запроса в Журнале.
31. При предоставлении государственной услуги в электронной форме заявитель имеет возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги. Заявителю направляются следующие уведомления:
а) уведомление о приеме и регистрации запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги и предусмотренных пунктом 11 Регламента;
в) уведомление о начале процедуры предоставления государственной услуги;
г) уведомление об окончании предоставления государственной услуги либо мотивированном отказе в приеме запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги и предусмотренных пунктом
11 Регламента;
д) уведомление о возможности получить результат предоставления государственной услуги.
32. Заявитель имеет возможность оценить доступность и качество государственной услуги на Портале.
4. Формы контроля за исполнением административного регламента
33. Контроль за исполнением административного регламента осуществляется в форме текущего контроля.
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия) Департамента, а также сотрудников/специалистов Департамента
36. Обжалование решений и действий (бездействия) Департамента,
а также сотрудников/специалистов Департамента осуществляется
в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ
«Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
37. Жалоба на решения и действия (бездействие) начальника Департамента подается на имя курирующего Департамент заместителя Губернатора Томской области.
|
|
Приложение № 1 к Административному регламенту предоставления государственной услуги «Предоставление информации на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, |
ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ
В Департамент спорта Томской области
для получения информации о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер и прием заявок на участие в этих мероприятиях
(полное наименование юридического лица, в случае обращения юридического лица)
(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) физического лица, в случае обращения физического лица)
Запрашивает информацию о проводимом Департаментом спорта Томской области
на территории Томской области официальном физкультурном мероприятии _______________________________________________________
(указать наименование мероприятия)
(сроки его проведения)
Укажите запрашиваемую информацию ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Контактная информация заявителя: фактический адрес (с указанием индекса), телефон/факс (с указанием кода), адрес электронной почты при наличии
Даю согласие на обработку предоставленных мною персональных данных
В случае обращения юридического лица: подпись руководителя (или лица, его замещающего) постоянно действующего руководящего органа юридического лица
с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) и наименования занимаемой должности.
Дата (дд.мм.гг.)
М.П.
В случае обращения физического лица: подпись заявителя с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии).
Дата (дд.мм.гг.)
М.П.
|
|
Приложение № 2 к Административному регламенту предоставления государственной услуги «Предоставление информации на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, |
Блок-схема
Последовательности действий при предоставлении государственной услуги «Предоставление информации о проводимых
на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер,
|
Прием и регистрация заявлений для получения информации о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер |
||
|
|
|
|
|
Уведомление заявителя о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер |
|
Проверка заявок и документов, необходимых для предоставления государственной услуги |
|
|
|
|
|
Принятие решения и уведомление заявителя об участии или отказе в участии в проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер |
||
и прием заявок на участие в этих мероприятиях»
|
|
Приложение № 3 к Административному регламенту предоставления государственной услуги «Предоставление информации на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, |
Журнал регистрации запросов о предоставлении информации о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях
|
№ п/п |
Дата поступления документов |
Наименование юридического лица (в случае обращения юридического лица) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) физического лица |
Подпись заявителя |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|