Исполнительный орган государственной власти:
Департамент спорта

634029, Томская область, г. Томск, ул. Герцена, 8.

Тел: +7 (3822) 531-593,

Факс: +7 (3822) 527-869,

E-mail: dep-sport@tomsk.gov.ru,

Начало: 20.02.2025 Окончание: 20.02.2025 Размещено: 20.02.2025

Проект приказа Департамента спорта Томской области "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги «Предоставление информации о проводимых на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях»"

___________                                                                                                                   №_________

 

Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги «Предоставление информации о проводимых
на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях»

 

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ
«Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Администрации Томской области от 04.03.2024 № 65а
«О разработке и утверждении административных регламентов предоставления государственных услуг Томской области»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Административный регламент предоставления государственной услуги «Предоставление информации о проводимых
на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях» согласно Приложению к настоящему приказу.

2. Главному специалисту комитета физической культуры, спорта
и цифрового развития Департамента спорта Томской области:

1) осуществлять исполнение Административного регламента предоставления государственной услуги «Предоставление информации
о проводимых на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях» в соответствии с настоящим приказом;

2) обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте Департамента спорта Томской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также в местах ожидания посетителей, обратившихся за получением государственной услуги не позднее 7 рабочих дней после его подписания.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

 

 

 

Начальник Департамента

<Штамп ЭП>

М.В. Максимов

Утвержден

приказом Департамента спорта Томской области

от ____________  _________

 

Административный регламент

предоставления государственной услуги

«Предоставление информации о проводимых на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях»

 

1. Общие положения

 

1. Административный регламент предоставления государственной услуги «Предоставление информации о проводимых на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях» (далее ‑ Регламент) разработан в целях повышения качества обеспечения информацией, открытости и доступности предоставления государственной услуги, создания комфортных условий для
ее получателей, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при предоставлении Департаментом спорта Томской области (далее ‑ Департамент) государственной услуги
по предоставлению информации о проводимых на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях (далее – государственная услуга).

2. Регламент предоставления государственной услуги разработан Департаментом на основании части 1 статьи 13 Федерального закона
от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», а также распоряжения Администрации Томской области от 16.05.2013 № 393-ра «Об утверждении Перечня государственных услуг, предоставляемых исполнительными органами Томской области, и дополнительного перечня услуг, оказываемых в Томской области областными государственными учреждениями Томской области,
в которых размещается государственное задание (заказ), подлежащих включению в реестр государственных услуг Томской области
и предоставляемых в электронной форме».

3. Заявителями на предоставление государственной услуги в части предоставления информации о проводимых на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях, являются граждане, физкультурно-спортивные организации, спортсмены и иные физические и юридические лица, желающие принять участие в данных мероприятиях.

4. Информация о предоставлении государственной услуги предоставляется:

1) по месту нахождения Департамента: 634029, г. Томск, ул. Герцена, д. 8:

понедельник с 09:00 до 18:00 час.;

вторник - четверг с 08:45 до 18:00 час.;

пятница с 08:45 до 17:00 час.;

перерыв для отдыха и питания с 12:30 до 13:30 час.;

выходные дни: суббота и воскресенье;

2) на сайте Департамента по адресу в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сети «Интернет»): http://sport.tomsk.gov.ru, в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее - Портал) по адресу в сети «Интернет»: www.gosuslugi.ru;

3) по адресу электронной почты Департамента: dep-sport@tomsk.gov.ru.

5. На Портале, сайте Департамента размещается следующая информация о предоставлении государственной услуги:

1) исчерпывающий перечень документов, необходимых
для предоставления государственной услуги, требования к оформлению указанных документов, а также перечень документов, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе;

2) круг заявителей;

3) срок предоставления государственной услуги;

4) результаты предоставления государственной услуги, порядок представления документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги;

5) исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;

6) о порядке досудебного (внесудебного) обжалования действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги;

7) формы заявлений (уведомлений, сообщений), используемые
при предоставлении государственной услуги.

Информация на Портале, сайте Департамента о порядке и сроках предоставления государственной услуги на основании сведений, содержащихся в федеральной государственной информационной системе «Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)», предоставляется заявителю бесплатно.

Доступ к информации о сроках и порядке предоставления государственной услуги осуществляется без выполнения заявителем каких-либо требований, в том числе без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства заявителя требует заключения лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание платы, регистрацию
или авторизацию заявителя, или предоставление им персональных данных.

Также информацию по вопросам предоставления государственной услуги можно получить:

посредством личного обращения в часы приема;

по телефону главного специалиста комитета физической культуры, спорта и цифрового развития, ответственного за предоставление государственной услуги: (3822) 53-16-44;

при обращении в многофункциональный центр (далее - МФЦ) (в случае заключения соглашения о взаимодействии).

6. Консультации о предоставлении государственной услуги предоставляются по следующим вопросам:

1) перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, комплектности (достаточности) представленных документов;

2) источник получения документов, необходимых для предоставления государственной услуги (орган, организация и их местонахождение);

3) время приема и выдачи документов;

4) сроки подачи документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

5) срок предоставления государственной услуги;

6) порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

 

2. Стандарт предоставления государственной услуги

 

7. Наименование государственной услуги: «Предоставление информации о проводимых на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях».

8. Наименование органа, предоставляющего государственную услугу: Департамент спорта Томской области.

9. Результаты предоставления государственной услуги:

1) направление заявителю уведомления о проводимых Департаментом
на территории Томской области физкультурных мероприятий, носящих заявительный характер;

2) уведомление об участии или отказе в участии в физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, на основании решения Комиссии по допуску к участию в мероприятии.

10. Общий срок предоставления государственной услуги: в течение
19 рабочих дней со дня обращения заявителя в Департамент.

Срок предоставления государственной услуги в случае обращения
за ее предоставлением в МФЦ увеличивается на число дней, предусмотренных для передачи запроса о предоставлении государственной услуги и результата предоставления государственной услуги соглашением о взаимодействии, заключенным между Департаментом и МФЦ.

Сроки прохождения отдельных административных процедур (действий) содержатся в разделе 3 Регламента.

11. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами
для предоставления государственной услуги с разделением на документы
и информацию, которые заявитель должен представить самостоятельно,
и документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия:

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, которые заявитель должен представить самостоятельно:

1) для получения информации о проводимых Департаментом
на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, заявителю необходимо предоставить в Департамент заявление по форме согласно Приложению № 1 к настоящему Регламенту, подписанное заявителем, на бумажном носителе в одном экземпляре;

2) для участия в проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, заявитель подает заявку на участие в них по форме, установленной Положением (Регламентом) о проведении физкультурного мероприятия, утверждаемым распоряжением Департамента, и документы, предусмотренные Положением о проведении таких мероприятий.

12. Документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе:

Положение о проведении официального физкультурного мероприятия
на территории Томской области.

В случае если заявителем не представлены документы, специалист обеспечивает направление межведомственных запросов в органы
и организации, в распоряжении которых находятся указанные документы
в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Томской области.

13. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:
не предоставление заявителем документов, указанных в пункте 11 Регламента.

14. Основания для приостановления в предоставлении государственной услуги отсутствуют.

15. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги:

1) не соответствие заявителя требованиям Закона Томской области
от 7 июля 2010 года № 94-ОЗ «О физической культуре и спорте в Томской области»;

2) не соответствие заявителя требованиям Положения (регламента)
об официальном физкультурном мероприятии, утвержденного распоряжением Департамента.

16. Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.

17. Главному специалисту, комитета физической культуры, спорта
и цифрового развития Департамента, ответственному за предоставление государственной услуги запрещается:

отказывать в приеме представления и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в случае, если представление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, поданы в соответствии с информацией о сроках и порядке предоставления государственной услуги, опубликованной на Портале;

отказывать в предоставлении государственной услуги в случае, если представление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, поданы в соответствии с информацией о сроках
и порядке предоставления государственной услуги, опубликованной
на Портале;

требовать от заявителя совершения иных действий, кроме прохождения идентификации и аутентификации в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, указания цели приема, а также предоставления сведений, необходимых для расчета длительности временного интервала, который необходимо забронировать для приема;

требовать от заявителя предоставления документов, подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление государственной услуги.

18. Для предоставления государственной услуги в электронном виде заявитель подает заявление в электронном виде на Портале с приложением сканированных копий документов, указанных в пункте 11 Регламента,
в формате PDF.

19. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса
о предоставлении
государственной услуги: не более 15 минут.

20. Максимальный срок ожидания в очереди при получении результата предоставления государственной услуги: не более 15 минут.

21. Срок регистрации запроса о предоставлении государственной услуги: в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления запроса.

22. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, информационным стендам
с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии
с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов:

1) здание Департамента оборудовано отдельным входом для свободного доступа в помещение;

2) вход в здание оборудован информационной табличкой (вывеской)
с указанием наименования Департамента;

3) вход в здание Департамента оборудован кнопкой вызова помощи для оповещения сотрудников Департамента о необходимости оказания помощи инвалидам при доступе в здание;

4) у входа в каждое из помещений Департамента размещается табличка
с фамилией, именем, отчеством (при наличии последнего) и наименованием должности каждого специалиста;

5) помещения Департамента соответствуют санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда» СП 2.2.3670-20;

6) присутственные места оборудованы:

системой кондиционирования воздуха;

противопожарной системой и средствами пожаротушения;

системой охраны;

7) места ожидания в очереди на предоставление или получение документов оборудованы скамьями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 3 мест;

8) прием заявителей осуществляется в специально оборудованных помещениях (кабинетах), где располагается главный специалист комитета физической культуры, спорта и цифрового развития, ответственный
за предоставление государственной услуги;

9) места для заполнения документов оборудованы стульями, столами
и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений
и канцелярскими принадлежностями;

10) места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудованы информационными стендами;

11) на информационных стендах в Департаменте, а также сайте Департамента размещаются следующие документы и (или) информация:

1) текст Регламента с приложениями на сайте Департамента и извлечения (пункт 11 Регламента) на информационных стендах;

2) образец заполнения формы заявления и перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

3) место расположения, график (режим) работы, номера телефонов
и адрес электронной почты Департамента;

4) местонахождение главного специалиста комитета физической культуры, спорта и цифрового развития, ответственного за предоставление государственной услуги, и режим приема им заявителей;

5) основания отказа в предоставлении государственной услуги;

6) порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги;

7) порядок получения консультаций;

8) порядок внесудебного обжалования решений, действий
или бездействия главного специалиста комитета
физической культуры, спорта и цифрового развития, ответственного за предоставление государственной услуги;

12) обеспечение возможности беспрепятственного доступа инвалидов осуществляется в соответствии с требованиями статьи 15 Федерального закона от 24 ноября 1995 года № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов
в Российской Федерации».

В связи с отсутствием технической возможности обустройства здания Департамента для обеспечения беспрепятственного доступа в здание инвалидов, использующих кресла-коляски, государственная услуга предоставляется указанной категории граждан в альтернативной форме – дистанционно либо через Портал.

23. Показатели доступности и качества государственной услуги:

1) достоверность, полнота и актуальность информирования о порядке предоставления государственной услуги;

2) наглядность форм размещаемой информации о порядке предоставления государственной услуги;

3) соблюдение сроков и последовательности административных процедур, установленных настоящим Регламентом;

4) отсутствие удовлетворенных жалоб граждан, связанных
с предоставлением государственной услуги.

24. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственных услуг в многофункциональных центрах
и особенности предоставления государственных услуг в электронной форме:

1) подача заявления о предоставлении государственной услуги в МФЦ осуществляется только после заключения соглашения о взаимодействии между Департаментом и МФЦ;

2) заявитель имеет возможность получения государственной услуги
в электронной форме с использованием Портала, в части:

а) получения информации о порядке предоставления государственной услуги;

б) ознакомления с формой представления и документов, необходимых для получения государственной услуги, обеспечения доступа к ним для копирования и заполнения в электронном виде.

 

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах

 

25. Предоставление государственной услуги включает в себя действия (административные процедуры):

1) прием и регистрация заявления для получения информации
о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящий заявительный характер;

2) уведомление заявителя о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящий заявительный характер;

3) проверка заявок и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

4) принятие решения и уведомление заявителя об участии или отказе
в участии в проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящий заявительный характер.

26. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (блок-схема) приведено в Приложении № 2
к настоящему Регламенту.

27. Прием и регистрация заявления для получения информации
о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительных характер:

1) основанием для начала данной административной процедуры является предоставление заявления согласно подпункту 1 пункта 12 Регламента
в Департамент по адресу 634029, г. Томск, ул. Герцена, д. 8;

2) запись на прием в Департамент для подачи документов
с использованием Портала, сайта Департамента в сети «Интернет»
не осуществляется;

3) документы для получения государственной услуги могут поступить
в Департамент одним из следующих способов:

лично заявителем;

почтовым отправлением;

нарочным;

4) главный специалист комитета физической культуры, спорта
и цифрового развития Департамента, ответственный за предоставление услуги принимает и регистрирует заявление Журнале регистрации запросов
о предоставлении информации о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях (далее - Журнал) ведение которого осуществляется по форме согласно Приложению № 3
к настоящему Регламенту, необходимые для предоставления государственной услуги, предусмотренные пунктом 12 настоящего регламента;

5) результатом административной процедуры является регистрация заявления;

6) максимальный срок выполнения процедуры - 30 минут на каждого заявителя.

7) главный специалист, комитета физической культуры, спорта
и цифрового развития Департамента, ответственный за предоставление государственной услуги, устанавливает предмет обращения, осуществляет проверку заявления на соответствие установленной форме;

8) в случае предоставления заявления на рассмотрение лично заявителем главный специалист, комитета физической культуры, спорта и цифрового развития Департамента, ответственный за предоставление государственной услуги, отказывает в приеме заявления в случае его не соответствия подпункту 1 пункта 12 Регламента;

9) в случае предоставления заявления на рассмотрение через оператора почтовой связи или нарочным и установлении факта не предоставления заявителем заявления в соответствии с подпунктом 1 пункта 12 Регламента главный специалист комитета физической культуры, спорта и цифрового развития Департамента, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления заявления, направляет заявителю уведомление об отказе в приеме заявления
с указанием причин в письменной форме по почтовому адресу, указанному
в заявлении заявителя. Информация дублируется по телефону или адресу электронной почты, указанным в заявлении;

10) в случае отсутствия оснований для отказа в приеме заявления главный специалист комитета физической культуры, спорта и цифрового развития Департамента, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления заявления, регистрирует его в Журнале, ведение которого осуществляется
по форме согласно Приложению № 3 к настоящему Регламенту;

11) максимальный срок исполнения процедуры: два рабочих дня со дня предоставления заявления в Департамент.

28. Проверка документов, предусмотренных пунктом 12 Регламента,
и подготовка заключения по результатам проверки:

1) основанием для начала данной административной процедуры является регистрация заявки в Журнале;

2) предварительная заявка на участие в физкультурном мероприятии подается в письменном виде в сроки, установленные Положением о проведении физкультурного мероприятия, организаторам мероприятия, указанным
в Положении о проведении физкультурного мероприятия, на электронную почту либо факсимильной связью на указанный в Положении о проведении физкультурного мероприятия адрес электронной почты, либо номер телефона, по форме, утвержденной Положением о проведении физкультурного мероприятия;

3) именная заявка (персональная или коллективная) на участие
в физкультурном мероприятии подается в письменном виде в Комиссию
по допуску, в состав которой входят представители организаторов мероприятия
и судейского корпуса. Сроки и место проведения Комиссии по допуску
и перечень документов, предъявляемых на Комиссию по допуску, указываются в Положении о проведении физкультурного мероприятия;

4) Положение о проведении физкультурного мероприятия подписывается начальником Департамента и руководителем региональной спортивной федерации по виду спорта и утверждается распоряжением Департамента. Порядок утверждения Положений о проведении физкультурного мероприятия, требования к их содержанию устанавливаются Департаментом;

5) максимальный срок исполнения процедуры - шесть рабочих дней
со дня регистрации запроса в Журнале.

29. Принятие решения и уведомление заявителя об участии или отказе
в участии в проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер:

1) основание для начала административной процедуры является предоставление именной заявки, и документов, предусмотренных Положением о проведении физкультурного мероприятия, в Комиссию по допуску к участию в мероприятии;

2) решение об участии в проводимом Департаментом на территории Томской области физкультурном мероприятии, носящем заявительный характер, принимается Комиссией по допуску к участию в мероприятии при соответствии именной заявки, и документов, предусмотренных Положением
о проведении физкультурного мероприятия требованиям Законодательства Российской Федерации и Положения о проведении физкультурного мероприятия;

3) решение об отказе в участии в проводимом Департаментом
на территории Томской области физкультурном мероприятии, носящем заявительный характер, принимается Комиссией по допуску к участию
в мероприятии в случаях, предусмотренных пунктом 15 настоящего Регламента;

4) уведомление заявителя об участии или отказе в участии в проводимом Департаментом на территории Томской области физкультурном мероприятии, носящем заявительный характер, осуществляется членами Комиссии
по допуску к участию в мероприятии после рассмотрения документов, предусмотренных подпунктом 2 пункта 11 Регламента.

5) максимальный срок исполнения процедуры - шесть рабочих дней
со дня предоставления именной заявки, и документов, предусмотренных Положением о проведении физкультурного мероприятия, в Комиссию
по допуску к участию в мероприятии.

30. Уведомление заявителя:

1) основанием для начала данной административной процедуры является регистрация запроса в Журнале;

2) главный специалист комитета физической культуры, спорта
и цифрового развития Департамента, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение трех рабочих дней со дня регистрации запроса в Журнале готовит проект уведомления заявителя о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и передает его на подпись начальнику Департамента;

3) начальник Департамента в течение одного рабочего дня со дня получения проекта уведомления заявителя о проводимых Департаментом
на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, подписывает его и передает для регистрации специалисту, ответственному за регистрацию исходящей корреспонденции;

4) главный специалист Департамента, ответственный за регистрацию исходящей корреспонденции, в течение одного рабочего дня со дня получения подписанного уведомления заявителя о проводимых Департаментом
на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, регистрирует его и передает специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги;

5) главный специалист комитета физической культуры, спорта
и цифрового развития Департамента, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение одного рабочего дня со дня получения зарегистрированного уведомления заявителя о проводимых Департаментом
на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, направляет его по почтовому адресу, указанному
в заявлении заявителя;

6) максимальный срок исполнения процедуры — пять рабочих дней
со дня регистрации запроса в Журнале.

31. При предоставлении государственной услуги в электронной форме заявитель имеет возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги. Заявителю направляются следующие уведомления:

а) уведомление о приеме и регистрации запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги и предусмотренных пунктом 11 Регламента;

в) уведомление о начале процедуры предоставления государственной услуги;

г) уведомление об окончании предоставления государственной услуги либо мотивированном отказе в приеме запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги и предусмотренных пунктом
11 Регламента;

д) уведомление о возможности получить результат предоставления государственной услуги.

32. Заявитель имеет возможность оценить доступность и качество государственной услуги на Портале.

 

4. Формы контроля за исполнением административного регламента

 

33. Контроль за исполнением административного регламента осуществляется в форме текущего контроля.

34. Текущий контроль за соблюдением и исполнением главным специалистом комитета физической культуры, спорта и цифрового развития Департамента, ответственным за предоставление государственной услуги, положений Регламента и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Томской области, устанавливающих требования
к предоставлению государственной услуги, осуществляется начальником Департамента, а в случаях его временного отсутствия – и.о. начальника Департамента, постоянно:

1) в части осуществления главным специалистом комитета физической культуры, спорта и цифрового развития Департамента, ответственным
за предоставление государственной услуги, действий по рассмотрению запроса, получению документов путем межведомственного информационного взаимодействия, подготовке письменного мотивированного отказа
в предоставлении государственной услуги либо подготовке проекта распоряжения;

2) в части регистрации запроса и направления заявителю результата предоставления государственной услуги.

35. Основания и порядок осуществления контроля со стороны граждан
и других заявителей определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений

и действий (бездействия) Департамента, а также сотрудников/специалистов Департамента

 

36. Обжалование решений и действий (бездействия) Департамента,
а также сотрудников/специалистов Департамента осуществляется
в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ
«Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

37. Жалоба на решения и действия (бездействие) начальника Департамента подается на имя курирующего Департамент заместителя Губернатора Томской области.

 

 

 

Приложение № 1

к Административному регламенту предоставления государственной услуги «Предоставление информации
о проводимых

на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер,
и прием заявок на участие в этих мероприятиях»

 

ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ

 

В Департамент спорта Томской области

 

для получения информации о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер и прием заявок на участие в этих мероприятиях

 

(полное наименование юридического лица, в случае обращения юридического лица)

 

(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) физического лица, в случае обращения физического лица)

 

Запрашивает информацию о проводимом Департаментом спорта Томской области
на территории Томской области официальном физкультурном мероприятии _______________________________________________________

                        (указать наименование мероприятия)

 

(сроки его проведения)

Укажите запрашиваемую информацию ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Контактная информация заявителя: фактический адрес (с указанием индекса), телефон/факс (с указанием кода), адрес электронной почты при наличии

Даю согласие на обработку предоставленных мною персональных данных

 

В случае обращения юридического лица: подпись руководителя (или лица, его замещающего) постоянно действующего руководящего органа юридического лица
с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) и наименования занимаемой должности.

 

Дата (дд.мм.гг.)

М.П.

 

В случае обращения физического лица: подпись заявителя с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии).

 

Дата (дд.мм.гг.)

М.П.

 

 

 

 

Приложение № 2

к Административному регламенту предоставления государственной услуги «Предоставление информации
о проводимых

на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер,
и прием заявок на участие в этих мероприятиях»

 

Блок-схема

Последовательности действий при предоставлении государственной услуги «Предоставление информации о проводимых

на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер,

Прием и регистрация заявлений для получения информации о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер
(2 рабочих дня)

 

 

Уведомление заявителя о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер
(5 рабочих дней)

 

Проверка заявок и документов, необходимых для предоставления государственной услуги
(6 рабочих дней)

 

 

Принятие решения и уведомление заявителя об участии или отказе в участии в проводимых  Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер
(6 рабочих дней)

и прием заявок на участие в этих мероприятиях»

 

 

 

 

 

Приложение № 3

к Административному регламенту предоставления государственной услуги «Предоставление информации
о проводимых

на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер,
и прием заявок на участие в этих мероприятиях»

 

 

Журнал регистрации запросов о предоставлении информации о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях

 

№ п/п

Дата поступления документов

Наименование юридического лица (в случае обращения юридического лица)

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) физического лица
(в случае обращения физического лица)

Подпись заявителя

1

2

3

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

___________                                                                                                                   №_________

 

Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги «Предоставление информации о проводимых
на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях»

 

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ
«Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Администрации Томской области от 04.03.2024 № 65а
«О разработке и утверждении административных регламентов предоставления государственных услуг Томской области»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Административный регламент предоставления государственной услуги «Предоставление информации о проводимых
на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях» согласно Приложению к настоящему приказу.

2. Главному специалисту комитета физической культуры, спорта
и цифрового развития Департамента спорта Томской области:

1) осуществлять исполнение Административного регламента предоставления государственной услуги «Предоставление информации
о проводимых на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях» в соответствии с настоящим приказом;

2) обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте Департамента спорта Томской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также в местах ожидания посетителей, обратившихся за получением государственной услуги не позднее 7 рабочих дней после его подписания.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

 

 

 

Начальник Департамента

<Штамп ЭП>

М.В. Максимов

Утвержден

приказом Департамента спорта Томской области

от ____________  _________

 

Административный регламент

предоставления государственной услуги

«Предоставление информации о проводимых на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях»

 

1. Общие положения

 

1. Административный регламент предоставления государственной услуги «Предоставление информации о проводимых на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях» (далее ‑ Регламент) разработан в целях повышения качества обеспечения информацией, открытости и доступности предоставления государственной услуги, создания комфортных условий для
ее получателей, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при предоставлении Департаментом спорта Томской области (далее ‑ Департамент) государственной услуги
по предоставлению информации о проводимых на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях (далее – государственная услуга).

2. Регламент предоставления государственной услуги разработан Департаментом на основании части 1 статьи 13 Федерального закона
от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», а также распоряжения Администрации Томской области от 16.05.2013 № 393-ра «Об утверждении Перечня государственных услуг, предоставляемых исполнительными органами Томской области, и дополнительного перечня услуг, оказываемых в Томской области областными государственными учреждениями Томской области,
в которых размещается государственное задание (заказ), подлежащих включению в реестр государственных услуг Томской области
и предоставляемых в электронной форме».

3. Заявителями на предоставление государственной услуги в части предоставления информации о проводимых на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях, являются граждане, физкультурно-спортивные организации, спортсмены и иные физические и юридические лица, желающие принять участие в данных мероприятиях.

4. Информация о предоставлении государственной услуги предоставляется:

1) по месту нахождения Департамента: 634029, г. Томск, ул. Герцена, д. 8:

понедельник с 09:00 до 18:00 час.;

вторник - четверг с 08:45 до 18:00 час.;

пятница с 08:45 до 17:00 час.;

перерыв для отдыха и питания с 12:30 до 13:30 час.;

выходные дни: суббота и воскресенье;

2) на сайте Департамента по адресу в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сети «Интернет»): http://sport.tomsk.gov.ru, в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее - Портал) по адресу в сети «Интернет»: www.gosuslugi.ru;

3) по адресу электронной почты Департамента: dep-sport@tomsk.gov.ru.

5. На Портале, сайте Департамента размещается следующая информация о предоставлении государственной услуги:

1) исчерпывающий перечень документов, необходимых
для предоставления государственной услуги, требования к оформлению указанных документов, а также перечень документов, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе;

2) круг заявителей;

3) срок предоставления государственной услуги;

4) результаты предоставления государственной услуги, порядок представления документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги;

5) исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;

6) о порядке досудебного (внесудебного) обжалования действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги;

7) формы заявлений (уведомлений, сообщений), используемые
при предоставлении государственной услуги.

Информация на Портале, сайте Департамента о порядке и сроках предоставления государственной услуги на основании сведений, содержащихся в федеральной государственной информационной системе «Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)», предоставляется заявителю бесплатно.

Доступ к информации о сроках и порядке предоставления государственной услуги осуществляется без выполнения заявителем каких-либо требований, в том числе без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства заявителя требует заключения лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание платы, регистрацию
или авторизацию заявителя, или предоставление им персональных данных.

Также информацию по вопросам предоставления государственной услуги можно получить:

посредством личного обращения в часы приема;

по телефону главного специалиста комитета физической культуры, спорта и цифрового развития, ответственного за предоставление государственной услуги: (3822) 53-16-44;

при обращении в многофункциональный центр (далее - МФЦ) (в случае заключения соглашения о взаимодействии).

6. Консультации о предоставлении государственной услуги предоставляются по следующим вопросам:

1) перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, комплектности (достаточности) представленных документов;

2) источник получения документов, необходимых для предоставления государственной услуги (орган, организация и их местонахождение);

3) время приема и выдачи документов;

4) сроки подачи документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

5) срок предоставления государственной услуги;

6) порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

 

2. Стандарт предоставления государственной услуги

 

7. Наименование государственной услуги: «Предоставление информации о проводимых на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях».

8. Наименование органа, предоставляющего государственную услугу: Департамент спорта Томской области.

9. Результаты предоставления государственной услуги:

1) направление заявителю уведомления о проводимых Департаментом
на территории Томской области физкультурных мероприятий, носящих заявительный характер;

2) уведомление об участии или отказе в участии в физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, на основании решения Комиссии по допуску к участию в мероприятии.

10. Общий срок предоставления государственной услуги: в течение
19 рабочих дней со дня обращения заявителя в Департамент.

Срок предоставления государственной услуги в случае обращения
за ее предоставлением в МФЦ увеличивается на число дней, предусмотренных для передачи запроса о предоставлении государственной услуги и результата предоставления государственной услуги соглашением о взаимодействии, заключенным между Департаментом и МФЦ.

Сроки прохождения отдельных административных процедур (действий) содержатся в разделе 3 Регламента.

11. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами
для предоставления государственной услуги с разделением на документы
и информацию, которые заявитель должен представить самостоятельно,
и документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия:

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, которые заявитель должен представить самостоятельно:

1) для получения информации о проводимых Департаментом
на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, заявителю необходимо предоставить в Департамент заявление по форме согласно Приложению № 1 к настоящему Регламенту, подписанное заявителем, на бумажном носителе в одном экземпляре;

2) для участия в проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, заявитель подает заявку на участие в них по форме, установленной Положением (Регламентом) о проведении физкультурного мероприятия, утверждаемым распоряжением Департамента, и документы, предусмотренные Положением о проведении таких мероприятий.

12. Документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе:

Положение о проведении официального физкультурного мероприятия
на территории Томской области.

В случае если заявителем не представлены документы, специалист обеспечивает направление межведомственных запросов в органы
и организации, в распоряжении которых находятся указанные документы
в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Томской области.

13. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:
не предоставление заявителем документов, указанных в пункте 11 Регламента.

14. Основания для приостановления в предоставлении государственной услуги отсутствуют.

15. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги:

1) не соответствие заявителя требованиям Закона Томской области
от 7 июля 2010 года № 94-ОЗ «О физической культуре и спорте в Томской области»;

2) не соответствие заявителя требованиям Положения (регламента)
об официальном физкультурном мероприятии, утвержденного распоряжением Департамента.

16. Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.

17. Главному специалисту, комитета физической культуры, спорта
и цифрового развития Департамента, ответственному за предоставление государственной услуги запрещается:

отказывать в приеме представления и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в случае, если представление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, поданы в соответствии с информацией о сроках и порядке предоставления государственной услуги, опубликованной на Портале;

отказывать в предоставлении государственной услуги в случае, если представление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, поданы в соответствии с информацией о сроках
и порядке предоставления государственной услуги, опубликованной
на Портале;

требовать от заявителя совершения иных действий, кроме прохождения идентификации и аутентификации в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, указания цели приема, а также предоставления сведений, необходимых для расчета длительности временного интервала, который необходимо забронировать для приема;

требовать от заявителя предоставления документов, подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление государственной услуги.

18. Для предоставления государственной услуги в электронном виде заявитель подает заявление в электронном виде на Портале с приложением сканированных копий документов, указанных в пункте 11 Регламента,
в формате PDF.

19. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса
о предоставлении
государственной услуги: не более 15 минут.

20. Максимальный срок ожидания в очереди при получении результата предоставления государственной услуги: не более 15 минут.

21. Срок регистрации запроса о предоставлении государственной услуги: в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления запроса.

22. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, информационным стендам
с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии
с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов:

1) здание Департамента оборудовано отдельным входом для свободного доступа в помещение;

2) вход в здание оборудован информационной табличкой (вывеской)
с указанием наименования Департамента;

3) вход в здание Департамента оборудован кнопкой вызова помощи для оповещения сотрудников Департамента о необходимости оказания помощи инвалидам при доступе в здание;

4) у входа в каждое из помещений Департамента размещается табличка
с фамилией, именем, отчеством (при наличии последнего) и наименованием должности каждого специалиста;

5) помещения Департамента соответствуют санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда» СП 2.2.3670-20;

6) присутственные места оборудованы:

системой кондиционирования воздуха;

противопожарной системой и средствами пожаротушения;

системой охраны;

7) места ожидания в очереди на предоставление или получение документов оборудованы скамьями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 3 мест;

8) прием заявителей осуществляется в специально оборудованных помещениях (кабинетах), где располагается главный специалист комитета физической культуры, спорта и цифрового развития, ответственный
за предоставление государственной услуги;

9) места для заполнения документов оборудованы стульями, столами
и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений
и канцелярскими принадлежностями;

10) места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудованы информационными стендами;

11) на информационных стендах в Департаменте, а также сайте Департамента размещаются следующие документы и (или) информация:

1) текст Регламента с приложениями на сайте Департамента и извлечения (пункт 11 Регламента) на информационных стендах;

2) образец заполнения формы заявления и перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

3) место расположения, график (режим) работы, номера телефонов
и адрес электронной почты Департамента;

4) местонахождение главного специалиста комитета физической культуры, спорта и цифрового развития, ответственного за предоставление государственной услуги, и режим приема им заявителей;

5) основания отказа в предоставлении государственной услуги;

6) порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги;

7) порядок получения консультаций;

8) порядок внесудебного обжалования решений, действий
или бездействия главного специалиста комитета
физической культуры, спорта и цифрового развития, ответственного за предоставление государственной услуги;

12) обеспечение возможности беспрепятственного доступа инвалидов осуществляется в соответствии с требованиями статьи 15 Федерального закона от 24 ноября 1995 года № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов
в Российской Федерации».

В связи с отсутствием технической возможности обустройства здания Департамента для обеспечения беспрепятственного доступа в здание инвалидов, использующих кресла-коляски, государственная услуга предоставляется указанной категории граждан в альтернативной форме – дистанционно либо через Портал.

23. Показатели доступности и качества государственной услуги:

1) достоверность, полнота и актуальность информирования о порядке предоставления государственной услуги;

2) наглядность форм размещаемой информации о порядке предоставления государственной услуги;

3) соблюдение сроков и последовательности административных процедур, установленных настоящим Регламентом;

4) отсутствие удовлетворенных жалоб граждан, связанных
с предоставлением государственной услуги.

24. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственных услуг в многофункциональных центрах
и особенности предоставления государственных услуг в электронной форме:

1) подача заявления о предоставлении государственной услуги в МФЦ осуществляется только после заключения соглашения о взаимодействии между Департаментом и МФЦ;

2) заявитель имеет возможность получения государственной услуги
в электронной форме с использованием Портала, в части:

а) получения информации о порядке предоставления государственной услуги;

б) ознакомления с формой представления и документов, необходимых для получения государственной услуги, обеспечения доступа к ним для копирования и заполнения в электронном виде.

 

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах

 

25. Предоставление государственной услуги включает в себя действия (административные процедуры):

1) прием и регистрация заявления для получения информации
о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящий заявительный характер;

2) уведомление заявителя о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящий заявительный характер;

3) проверка заявок и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

4) принятие решения и уведомление заявителя об участии или отказе
в участии в проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящий заявительный характер.

26. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (блок-схема) приведено в Приложении № 2
к настоящему Регламенту.

27. Прием и регистрация заявления для получения информации
о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительных характер:

1) основанием для начала данной административной процедуры является предоставление заявления согласно подпункту 1 пункта 12 Регламента
в Департамент по адресу 634029, г. Томск, ул. Герцена, д. 8;

2) запись на прием в Департамент для подачи документов
с использованием Портала, сайта Департамента в сети «Интернет»
не осуществляется;

3) документы для получения государственной услуги могут поступить
в Департамент одним из следующих способов:

лично заявителем;

почтовым отправлением;

нарочным;

4) главный специалист комитета физической культуры, спорта
и цифрового развития Департамента, ответственный за предоставление услуги принимает и регистрирует заявление Журнале регистрации запросов
о предоставлении информации о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях (далее - Журнал) ведение которого осуществляется по форме согласно Приложению № 3
к настоящему Регламенту, необходимые для предоставления государственной услуги, предусмотренные пунктом 12 настоящего регламента;

5) результатом административной процедуры является регистрация заявления;

6) максимальный срок выполнения процедуры - 30 минут на каждого заявителя.

7) главный специалист, комитета физической культуры, спорта
и цифрового развития Департамента, ответственный за предоставление государственной услуги, устанавливает предмет обращения, осуществляет проверку заявления на соответствие установленной форме;

8) в случае предоставления заявления на рассмотрение лично заявителем главный специалист, комитета физической культуры, спорта и цифрового развития Департамента, ответственный за предоставление государственной услуги, отказывает в приеме заявления в случае его не соответствия подпункту 1 пункта 12 Регламента;

9) в случае предоставления заявления на рассмотрение через оператора почтовой связи или нарочным и установлении факта не предоставления заявителем заявления в соответствии с подпунктом 1 пункта 12 Регламента главный специалист комитета физической культуры, спорта и цифрового развития Департамента, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления заявления, направляет заявителю уведомление об отказе в приеме заявления
с указанием причин в письменной форме по почтовому адресу, указанному
в заявлении заявителя. Информация дублируется по телефону или адресу электронной почты, указанным в заявлении;

10) в случае отсутствия оснований для отказа в приеме заявления главный специалист комитета физической культуры, спорта и цифрового развития Департамента, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления заявления, регистрирует его в Журнале, ведение которого осуществляется
по форме согласно Приложению № 3 к настоящему Регламенту;

11) максимальный срок исполнения процедуры: два рабочих дня со дня предоставления заявления в Департамент.

28. Проверка документов, предусмотренных пунктом 12 Регламента,
и подготовка заключения по результатам проверки:

1) основанием для начала данной административной процедуры является регистрация заявки в Журнале;

2) предварительная заявка на участие в физкультурном мероприятии подается в письменном виде в сроки, установленные Положением о проведении физкультурного мероприятия, организаторам мероприятия, указанным
в Положении о проведении физкультурного мероприятия, на электронную почту либо факсимильной связью на указанный в Положении о проведении физкультурного мероприятия адрес электронной почты, либо номер телефона, по форме, утвержденной Положением о проведении физкультурного мероприятия;

3) именная заявка (персональная или коллективная) на участие
в физкультурном мероприятии подается в письменном виде в Комиссию
по допуску, в состав которой входят представители организаторов мероприятия
и судейского корпуса. Сроки и место проведения Комиссии по допуску
и перечень документов, предъявляемых на Комиссию по допуску, указываются в Положении о проведении физкультурного мероприятия;

4) Положение о проведении физкультурного мероприятия подписывается начальником Департамента и руководителем региональной спортивной федерации по виду спорта и утверждается распоряжением Департамента. Порядок утверждения Положений о проведении физкультурного мероприятия, требования к их содержанию устанавливаются Департаментом;

5) максимальный срок исполнения процедуры - шесть рабочих дней
со дня регистрации запроса в Журнале.

29. Принятие решения и уведомление заявителя об участии или отказе
в участии в проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер:

1) основание для начала административной процедуры является предоставление именной заявки, и документов, предусмотренных Положением о проведении физкультурного мероприятия, в Комиссию по допуску к участию в мероприятии;

2) решение об участии в проводимом Департаментом на территории Томской области физкультурном мероприятии, носящем заявительный характер, принимается Комиссией по допуску к участию в мероприятии при соответствии именной заявки, и документов, предусмотренных Положением
о проведении физкультурного мероприятия требованиям Законодательства Российской Федерации и Положения о проведении физкультурного мероприятия;

3) решение об отказе в участии в проводимом Департаментом
на территории Томской области физкультурном мероприятии, носящем заявительный характер, принимается Комиссией по допуску к участию
в мероприятии в случаях, предусмотренных пунктом 15 настоящего Регламента;

4) уведомление заявителя об участии или отказе в участии в проводимом Департаментом на территории Томской области физкультурном мероприятии, носящем заявительный характер, осуществляется членами Комиссии
по допуску к участию в мероприятии после рассмотрения документов, предусмотренных подпунктом 2 пункта 11 Регламента.

5) максимальный срок исполнения процедуры - шесть рабочих дней
со дня предоставления именной заявки, и документов, предусмотренных Положением о проведении физкультурного мероприятия, в Комиссию
по допуску к участию в мероприятии.

30. Уведомление заявителя:

1) основанием для начала данной административной процедуры является регистрация запроса в Журнале;

2) главный специалист комитета физической культуры, спорта
и цифрового развития Департамента, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение трех рабочих дней со дня регистрации запроса в Журнале готовит проект уведомления заявителя о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и передает его на подпись начальнику Департамента;

3) начальник Департамента в течение одного рабочего дня со дня получения проекта уведомления заявителя о проводимых Департаментом
на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, подписывает его и передает для регистрации специалисту, ответственному за регистрацию исходящей корреспонденции;

4) главный специалист Департамента, ответственный за регистрацию исходящей корреспонденции, в течение одного рабочего дня со дня получения подписанного уведомления заявителя о проводимых Департаментом
на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, регистрирует его и передает специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги;

5) главный специалист комитета физической культуры, спорта
и цифрового развития Департамента, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение одного рабочего дня со дня получения зарегистрированного уведомления заявителя о проводимых Департаментом
на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, направляет его по почтовому адресу, указанному
в заявлении заявителя;

6) максимальный срок исполнения процедуры — пять рабочих дней
со дня регистрации запроса в Журнале.

31. При предоставлении государственной услуги в электронной форме заявитель имеет возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги. Заявителю направляются следующие уведомления:

а) уведомление о приеме и регистрации запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги и предусмотренных пунктом 11 Регламента;

в) уведомление о начале процедуры предоставления государственной услуги;

г) уведомление об окончании предоставления государственной услуги либо мотивированном отказе в приеме запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги и предусмотренных пунктом
11 Регламента;

д) уведомление о возможности получить результат предоставления государственной услуги.

32. Заявитель имеет возможность оценить доступность и качество государственной услуги на Портале.

 

4. Формы контроля за исполнением административного регламента

 

33. Контроль за исполнением административного регламента осуществляется в форме текущего контроля.

34. Текущий контроль за соблюдением и исполнением главным специалистом комитета физической культуры, спорта и цифрового развития Департамента, ответственным за предоставление государственной услуги, положений Регламента и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Томской области, устанавливающих требования
к предоставлению государственной услуги, осуществляется начальником Департамента, а в случаях его временного отсутствия – и.о. начальника Департамента, постоянно:

1) в части осуществления главным специалистом комитета физической культуры, спорта и цифрового развития Департамента, ответственным
за предоставление государственной услуги, действий по рассмотрению запроса, получению документов путем межведомственного информационного взаимодействия, подготовке письменного мотивированного отказа
в предоставлении государственной услуги либо подготовке проекта распоряжения;

2) в части регистрации запроса и направления заявителю результата предоставления государственной услуги.

35. Основания и порядок осуществления контроля со стороны граждан
и других заявителей определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений

и действий (бездействия) Департамента, а также сотрудников/специалистов Департамента

 

36. Обжалование решений и действий (бездействия) Департамента,
а также сотрудников/специалистов Департамента осуществляется
в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ
«Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

37. Жалоба на решения и действия (бездействие) начальника Департамента подается на имя курирующего Департамент заместителя Губернатора Томской области.

 

 

 

Приложение № 1

к Административному регламенту предоставления государственной услуги «Предоставление информации
о проводимых

на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер,
и прием заявок на участие в этих мероприятиях»

 

ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ

 

В Департамент спорта Томской области

 

для получения информации о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер и прием заявок на участие в этих мероприятиях

 

(полное наименование юридического лица, в случае обращения юридического лица)

 

(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) физического лица, в случае обращения физического лица)

 

Запрашивает информацию о проводимом Департаментом спорта Томской области
на территории Томской области официальном физкультурном мероприятии _______________________________________________________

                        (указать наименование мероприятия)

 

(сроки его проведения)

Укажите запрашиваемую информацию ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Контактная информация заявителя: фактический адрес (с указанием индекса), телефон/факс (с указанием кода), адрес электронной почты при наличии

Даю согласие на обработку предоставленных мною персональных данных

 

В случае обращения юридического лица: подпись руководителя (или лица, его замещающего) постоянно действующего руководящего органа юридического лица
с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) и наименования занимаемой должности.

 

Дата (дд.мм.гг.)

М.П.

 

В случае обращения физического лица: подпись заявителя с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии).

 

Дата (дд.мм.гг.)

М.П.

 

 

 

 

Приложение № 2

к Административному регламенту предоставления государственной услуги «Предоставление информации
о проводимых

на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер,
и прием заявок на участие в этих мероприятиях»

 

Блок-схема

Последовательности действий при предоставлении государственной услуги «Предоставление информации о проводимых

на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер,

Прием и регистрация заявлений для получения информации о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер
(2 рабочих дня)

 

 

Уведомление заявителя о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер
(5 рабочих дней)

 

Проверка заявок и документов, необходимых для предоставления государственной услуги
(6 рабочих дней)

 

 

Принятие решения и уведомление заявителя об участии или отказе в участии в проводимых  Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер
(6 рабочих дней)

и прием заявок на участие в этих мероприятиях»

 

 

 

 

 

Приложение № 3

к Административному регламенту предоставления государственной услуги «Предоставление информации
о проводимых

на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер,
и прием заявок на участие в этих мероприятиях»

 

 

Журнал регистрации запросов о предоставлении информации о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях

 

№ п/п

Дата поступления документов

Наименование юридического лица (в случае обращения юридического лица)

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) физического лица
(в случае обращения физического лица)

Подпись заявителя

1

2

3

4